Datenschutzerklärung Hinweisgeberportal

Einleitung

Vielen Dank für den Besuch des Hinweisgeberportals. Wir nehmen Datenschutz sehr ernst und sind bestrebt, im Rahmen unseres Webseitenangebotes Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Daten über die persönlichen und sachlichen Verhältnisse einer natürlichen Person. Personenbezogene Daten, die auf unserer Webseite erhoben werden, werden ausschließlich für eigene Zwecke verwendet.

Datenschutz für Hinweisgeber

Wenn Sie über das Portal *.hinweisgeber.de einen Hinweis einreichen, werden keine IP Adressen gespeichert. Ihr Hinweis ist, soweit Sie nicht freiwillig Kontaktdaten angeben, anonym und kann aus den Server-Daten nicht zurückverfolgt werden. Der Hinweistext selbst, den Sie eingegeben haben, kann natürlich eine Identifizierung ermöglichen. 

Hinweise, auch die, die nicht zu einer Rechtsverfolgung kommen, werden 10 Jahre aufbewahrt. Je nach Hinweis ergibt sich diese Aufbewahrungsfrist aus unterschiedlichen Gesetzen oder strafrechtlichen Verjährungsfristen. Eine Übersicht finden Sie unter /fristen/. 

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung der Hinweise ist Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO in Verbindung mit § 10 HinSchG.

Datenschutz für Systemnutzer

Wenn Sie Nutzer des Systems sind, z.B. als Ombudsmann, Compliance Beauftragter oder Administratoren, werden weiter Daten verarbeitet.

Zum Schutz vor Missbrauch werden für die Nutzer des Systems, die Funktionen begleiten, alle Interaktionen protokolliert. Jeder Nutzer hat ein eigenes Passwort und muss sich mit einer E-Mail Adresse anmelden. Alle Interaktionen im Hinweisgebersystem werden veränderungssicher für die Laufzeit des Hinweises protokolliert. Daten, die in diesem Rahmen erhoben werden sind:

1. Name
2. Nutzername
3. E-Mail
4. Aktion im System (mit Timestamp)

Nachfolgende Rechtsgrundlagen  gelten für diese Verarbeitung dieser Daten.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist

SICODA Compliance GmbH, Rochusstraße 198, 53123 Bonn
Tel: 0228 286 140 60
Mail: dse_compliance@sicoda.de

Gesetzlicher Vertreter

Geschäftsführer – Oliver Gönner

Betroffenenrechte

Im Rahmen unserer Datenverarbeitung werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Es stehen Ihnen die Rechte aus dem Dritten Kapitel der DS-GVO gegenüber unserem Unternehmen zu.

Bitte kontaktieren Sie uns zu Ihren Rechten unter den oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

Sie haben die Rechte auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Mitteilungspflicht im Hinblick auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch

Ihnen steht zudem das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung ergibt sich für unsere Datenverarbeitung aus Art. 6 DS-GVO. Im Einzelnen können sich, je nachdem in welcher Situation wir Ihre Daten verarbeiten, unterschiedliche Rechtsgrundlagen ergeben.

Einwilligung

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung eingeholt wurde, ist Artikel 6 I a) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Vertrag
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erhoben wurden, ist Artikel 6 I b) DS-GVO die Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Gesetzliche Pflicht
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Artikel 6 I c) DS-GVO als Rechtsgrundlage.

Lebenswichtige Interessen
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Artikel 6 I d) DS-GVO die Rechtsgrundlage.

Berechtigtes Interesse
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Artikel 6 I f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das berechtigte Interesse unseres Unternehmens liegt in der Durchführung unserer Geschäftstätigkeit.